نظراً لأن الحصول على نسخة مطابقة للأصل من الرسم أو الاطلاع المباشر على السجل من قبل أطراف ثالثة قد يسبب ضرراً معنوياً لصاحب الرسم أو لذوي الحقوق، فقد حدد المشرّع شروط الحصول على وثائق الحالة المدنية.

يمكن الحصول على نسخ من الرسم أو مقتطفات منه حسب صفة الطالب.

• صاحب الرسم.
• أصوله أو فروعه المباشرين.
• زوجه غير المطلق أو المنفصل.
• وليه.
• ممثله القانوني إذا كان قاصراً أو في حالة عجز.
• وكيل الجمهورية.